YOGA TAICHI 91
Alianza armoniosa de Yoga, Taichichuan, Qigong y Meditación
Organizarse
Los dos esenciales
- Todo lo que lleve menos de dos minutos debe hacerse inmediatamente
- Todo lo demás se anota en una lista de prioridades
Aquí tienes algunos consejos y trucos que te ayudarán a gestionar tu tiempo y mejorar tu organización. J
1 - Hacer listas
Anota todo, y no confíes sólo en tu memoria.
Te aconsejo que utilices 3 listas:
-En una hoja de papel A4: todo lo que hay que hacer a largo plazo.
-En una nota adhesiva grande: todas las tareas de la semana o del mes.
-En un mini post-it: las tareas del día a realizar (por orden de importancia).
Cada noche, haz un balance de lo que has conseguido y de lo que queda por hacer tachando las actividades de las listas.
2- Centrarse en un trabajo y terminarlo antes de seguir adelante
Para ello, sigue una disciplina: cierra Outlook y ábrelo sólo cada 2 horas, define franjas de trabajo (por ejemplo, teniendo auto-reuniones en Outlook).
3- Realizar el trabajo de reflexión en dos etapas:
1°/ Primero, la búsqueda de ideas: revisa tus metas y objetivos... y anota las primeras ideas. A continuación, mira los documentos de la competencia en Internet... De estas 2 listas, toma las ideas que te parezcan más interesantes y deja que la reflexión se asiente durante unos días.
2°/ Elaborar el documento final a partir de los documentos de trabajo.
4- Evitar las distracciones
Ordena tu mesa para que sólo tengas delante tu hoja de papel o tu PC, y pon el teléfono en el contestador para que no te molesten cada 10 minutos.
Reúne todas las actividades del momento al mismo tiempo: llamadas telefónicas, respuestas a correos electrónicos...
5- Guarda tus archivos
Archive sus documentos en bolsillos para evitar papeles sueltos y tire los archivos que ya no necesita.
Utiliza herramientas como Google Desktop o MSN Search para encontrar tus documentos, correos electrónicos, archivos... en tu PC en 1 clic (¡se ahorran al menos 10 minutos al día!).
Archive su MSOutlook regularmente para aumentar la velocidad de su correo electrónico y evitar que su archivo PST se bloquee. Organice sus archivos y correos electrónicos en carpetas: en curso, por hacer, boletines...
6- Reservar tiempo para tareas "improductivas"
Reserva los periodos del día en los que estás más cansado o menos concentrado (11h, 14h...) para leer los boletines informativos, consultar tu correo electrónico personal...
7- Establecer un tiempo máximo para las actividades que consumen tiempo
Debes establecer un límite de tiempo máximo para las tareas que más tiempo consumen, incluso si eso significa proporcionar un trabajo de menor calidad. Debes ser capaz de llegar a un compromiso entre el tiempo empleado y la calidad obtenida.
Si es necesario, márcate un plazo "personal", un reto que cumplir.
8- Delegar las tareas menos importantes, y aceptar que no son "perfectas".
Debes delegar las tareas no esenciales, aceptando que al principio no serán "como querías", pero debes fijarte un plazo para alcanzar ese nivel de calidad (gracias a los consejos y al feedback sobre la calidad aportada).
Además, no dudes en pedir consejo: intentar hacerlo todo por ti mismo y aprenderlo todo es una enorme pérdida de tiempo. Tienes amigos, relaciones... que son una fuente de ayuda e inspiración que no hay que descuidar. Tampoco te olvides de Internet: foros como www.commentcamarche.net y www.yahoo.fr (sección de preguntas de Yahoo) son auténticas minas de oro, y mucha gente puede ayudarte de forma gratuita y a menudo con buena calidad.
9- Date un respiro después del trabajo
No dudes en hacer pausas para retomar mejor una actividad, o en darte un respiro extra si has respetado tus objetivos.
Además, lleva siempre contigo un documento, expediente... para leer cuando estés en el transporte, en una sala de espera... debes aprovechar los momentos de espera para o bien descansar, o bien leer un informe, un artículo...
10- Automatizar
Utiliza todas las herramientas informáticas que puedas: GPS, organizador, firma automática en Outlook con "Hola Cordialmente ....", respuestas tipo correo electrónico, sincronización de su teléfono móvil con outlook para ver sus citas en cualquier lugar...
11 - Utilizar un ordenador portátil
El portátil es una herramienta que le ahorrará tiempo, incluso si no viaja mucho, sólo porque es más fácil de mantener que un PC de sobremesa.
Pero la gran ventaja es poder trabajar durante los momentos perdidos (tren, espera entre dos citas...), llevar a todas partes tu base de datos de clientes y artículos, poder dar un presupuesto en el momento si tienes una simple llave USB, volver a casa con tu portátil durante unos días. macos/deepLFree.translatedWithDeepL.text
12 - Limitar el tiempo no productivo
Lo primero que hay que hacer es ordenar los boletines que recibes y los canales RSS a los que estás suscrito, y quedarte SÓLO con los más importantes e ineludibles. Un buen reflejo será también reservar la lectura de esta información durante tus momentos de "relajación" o falta de concentración (por ejemplo: justo después de comer, alrededor de las 18 horas...).
13- Prepara tu jornada para el día siguiente, la noche antes de salir
Puede parecer poco, pero definir lo que vas a hacer al día siguiente te permite no perder el tiempo nada más llegar a la oficina y, por tanto, empezar a trabajar directamente.
Nb: También puedes hacerlo por la noche antes de acostarte (escribiéndolo en un papel, no en tu cabeza) para liberar tu mente durante la noche, ¡y despertarte listo para ese trabajo!
Aquí tienes otros 5 posibles consejos:
1- Deja en tu bandeja de entrada SÓLO los correos que requieran una acción, de lo contrario contesta inmediatamente o tíralo.
2 - Haz SOLO 1 cosa a la vez, si es necesario divide una tarea en varios subconjuntos para conseguirlo y sobre todo no empieces nada sin haber terminado un trabajo.
3- Identifica LA cosa que tienes que hacer por la noche, y por la mañana cuando llegues revisa tus correos electrónicos para asegurarte de que sigue siendo la prioridad número 1.
4- Si recibes un correo electrónico y puedes responderlo en menos de 2 minutos, contesta inmediatamente.
5- Observa cuándo eres más productivo y reserva las actividades importantes para esos momentos.